Me acaban de aceptar el Erasmus; ¿ahora qué?

El Erasmus es una de las experiencias más satisfactorias como estudiante y sin duda, es un recuerdo para toda la vida. Pero, es importante comenzar bien esta nueva aventura y que la burocracia no se convierta en una auténtica pesadilla. Lo más conveniente es recoger toda la información que vas a tener que presentar durante todo tu Erasmus. Es decir, todos los documentos que necesitas antes de salir de tu universidad, cuando llegues al lugar de destino y cuando tengas que volver a casa.

Empecemos por el principio. Después de aceptar tu solicitud de Erasmus, deberás ponerte en contacto con la universidad de destino. Tienes que tomártelo con calma ya que, quizás, tarden más de lo que piensas en contestar y, te pidan muchos documentos en un corto margen de tiempo.

Principalmente, deberás rellenar una candidatura básica para estudiantes de intercambio, junto a tu DNI o pasaporte, un carnet de seguridad social europeo y el contrato de estudios (un contrato que vas a poder cambiar y probablemente, tengas que hacerlo).

Para los que aún no sepáis lo que es el contrato de estudios (learning agreement) es el contrato que haces con tu universidad saliente y la universidad que te va acoger.

Tendrás que tener paciencia y dedicación para cerrar un buen contrato ya que tienes que pensar que vas a volver a tu universidad y te interesa que te convaliden el máximo número de créditos.

En este documento debes añadir las asignaturas que vas a cursar allí (con los créditos correspondientes) y las asignaturas por las que quieres convalidarlas en tu universidad. Anteriormente, he dicho que probablemente tengas que cambiarlo ya que cuando llegues al lugar de destino verás que las asignaturas no son lo que esperabas, son muy difíciles o bien el horario es imposible de cuadrar. No te preocupes, podrás cambiarlo sin ningún tipo de problema.

Cuando te acepten todos estos documentos de los que ya hemos hablado, será el momento de buscar alojamiento para tu estancia en tu nueva ciudad. Tu próxima universidad te ofertará alguna residencia pública (suelen ser bastante económicas y puedes conocer a personas de muchos países). Calidad/precio suele ser la mejor opción. Si no, también puedes escarbar por las redes a ver si encuentras algún apartamento u otra residencia que te convenza más. Uno de los puntos a tener en cuenta a la hora de escoger tu alojamiento es; si te vas a hospedar en un albergue o residencia pública es mucho más probable que el país donde vayas a vivir te conceda una beca y te pague una parte del alquiler.

Cuando llegues al lugar de destino, deberás ir a la oficina internacional de tu universidad (verás una sala de espera llena de estudiantes como tú: perdidos, agobiados y un poco asustados. Puede ser un buen momento para conocer a las primeras personas de tu Erasmus). En la oficina internacional te firmarán un documento de llegada que deberás enviar a tu universidad española. Aparentemente, parece una tontería pero es casi lo más importante que deberás hacer al llegar allí (este documento es el “visto bueno” para que la UE apruebe la beca Erasmus, y por tanto, el dinero para tus estudios y estancia). Cuando acabes el Erasmus y vayas a volver a casa, también te deberán firmar el documento de final de estancia.

El siguiente paso que tienes que hacer y lo puedes hacer, incluso, el mismo día que vayas a la oficina internacional es, crear tu carnet como nuevo estudiante (te aconsejo que aproveches los viajes que hagas los primeros días a la universidad porque tendrás que hacer muchas cosas, y más vale, pasarte un día haciendo cola y hacerlo todo al mismo tiempo, que hacer esta magnífica e interminable cola todos los días).

Con una foto de carnet y el DNI te lo hacen en el momento y ya puedes utilizar tu carnet de estudiante para la biblioteca, las clases, ir a museos con descuento o gratis, inscribirte a las excursiones y fiestas que organice la oficina internacional de tu ciudad, etc.

A continuación, lo que puedes hacer(es opcional) es abrir una cuenta en algún banco de la zona. Digo que es opcional porque quizás ya tienes algún tipo de cuenta en tu país que te permita sacar dinero sin comisiones (por ejemplo EVO Banco). En ocasiones, no queda más remedio porque en el lugar donde te vayas a alojar te pidan un seguro de vivienda y deberás hacerlo en alguna sucursal cercana a tu casa o bien, quieras abrir una línea de teléfono en el país (solo si es de contrato) y también te pidan una domiciliación bancaria.

Por fin, lo peor ya ha pasado y lo único que te queda es: aprovechar tu Erasmus, conocer mucha gente y disfrutar.

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